- 김대리
- 할 줄 아는 일
- 한글 문서 작성
한글 문서,
양식 그대로 김대리가 채웁니다
김대리는 전용 컴퓨터에서 한글 프로그램을 직접 열어, 회사에서 쓰는 공문, 기안서, 보고서 양식을 그대로 두고 내용을 채우거나 고칩니다. 표와 서식이 틀어지지 않게 작성하고, 완성한 파일은 확인을 받은 뒤 메일로 보내거나 폴더에 정리합니다.
이런 일이 반복되시나요?
- 표가 많은 한글 양식은 칸 하나 고치다 서식이 틀어집니다
- 관공서나 지원사업 서식은 한글 파일로만 받아서 따로 시간을 내야 합니다
- 지난번 문서를 복사해 날짜와 숫자만 바꾸는 일이 매번 반복됩니다
김대리는 이렇게 처리합니다
- 양식 익히기쓰시는 한글 양식과 지난 문서를 한 번 받아 작성 규칙을 익힙니다.
- 내용 채우기말씀하신 내용과 회사 자료로 빈칸과 표를 채웁니다.
- 서식 확인표, 글꼴, 쪽 나눔이 원래 양식대로인지 확인합니다.
- 확인 후 전달완성본을 보여 드리고, 확인해 주시면 메일로 보내거나 폴더에 정리합니다.
맡기신 분은 확인만 하시면 됩니다
완성된 문서를 한 번 보고 승인만 누르시면 됩니다. 고칠 곳은 채팅으로 말씀하시면 바로 반영합니다.
이렇게 부탁하시면 됩니다
지난달 공문 양식으로 10월 행사 안내 공문 만들어줘
김네, 지난달 공문 양식에 10월 행사 일정과 장소를 넣어 작성했습니다. 확인 부탁드립니다.
시간만 오후 2시로 바꿔줘
김오후 2시로 고쳤습니다. 공문 폴더에 저장해 두었습니다.
한글 문서 작업 팁
- 자주 쓰는 공문과 기안서는 빈 양식 파일을 따로 보관해 두면 새 문서를 만들 때 서식이 틀어질 일이 줄어듭니다.
- 관공서와 지원사업 서식은 한글(HWP) 파일로 제출을 요구하는 경우가 많으니, 제출 전에 파일 형식을 확인하세요.
- 표가 많은 문서는 PDF로도 함께 저장해 두면 받는 쪽에서 서식이 틀어져 보이는 일을 막을 수 있습니다.
자주 묻는 질문
원본 양식이 바뀌지는 않나요?
원본 양식 파일은 그대로 두고, 복사본에 작성합니다.
공문 번호나 날짜도 챙겨 주나요?
회사에서 정한 공문 번호 규칙을 알려 주시면 순서대로 붙이고, 날짜도 맞춰 넣습니다.
워드나 PDF로도 만들 수 있나요?
네. 같은 내용을 워드나 PDF로도 저장해 드립니다.
김대리가 하는 다른 일
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