- 김대리
- 할 줄 아는 일
- 문서 작업과 이메일
문서 작성부터 이메일 발송까지,
말 한마디로 맡기세요
김대리는 한글, 워드, 엑셀, PPT 문서를 회사 양식 그대로 작성하고 고칩니다. 기안서, 보고서, 공문, 제안서처럼 반복되는 문서를 만들고, 완성한 문서를 첨부해 거래처에 보낼 메일까지 준비합니다. 메일은 보내기 전에 받는 사람과 내용을 확인받습니다.
이런 일이 반복되시나요?
- 예전 파일을 찾아 형식부터 맞추느라 문서 한 장에 한참이 걸립니다
- PPT 숫자 몇 개 고치고 메일 보내는 일이 하루 일정을 끊어 놓습니다
- 매달 같은 보고서를 처음부터 다시 만듭니다
김대리는 이렇게 처리합니다
- 양식 파악회사에서 쓰는 한글, 워드, 엑셀, PPT 양식과 작성 규칙을 익힙니다.
- 작성과 수정말씀하신 내용대로 문서를 만들거나, 기존 파일의 숫자와 문구를 고칩니다.
- 메일 준비받는 사람, 제목, 본문을 쓰고 완성한 파일을 첨부합니다.
- 확인 후 발송보내기 전에 확인을 받고, 승인하시면 발송한 뒤 기록을 남깁니다.
맡기신 분은 확인만 하시면 됩니다
완성된 문서와 메일을 한 번 보고 승인만 누르시면 됩니다. 매달 반복되는 보고서는 한 번 알려 주시면 알아서 챙깁니다.
이렇게 부탁하시면 됩니다
PPT 고쳐서 A상사에 메일 보내줘
김네, 제안서의 단가표 슬라이드를 수정하고 A상사 김 과장님께 보낼 메일을 준비했습니다. 확인 부탁드립니다.
승인
김발송했습니다. 보낸 파일은 제안서 폴더에 버전별로 정리해 두었습니다.
김대리가 다루는 문서
- 한글(HWP), 워드(DOCX), 엑셀(XLSX), PPT(PPTX) 문서를 작성하고 수정합니다.
- 기안서, 지출결의서, 보고서, 공문, 제안서, 견적서처럼 형식이 정해진 문서에 강합니다.
- 월간 비용 보고서처럼 매달 반복되는 문서는 지난달과 같은 방식으로 자동으로 만들어 드립니다.
자주 묻는 질문
우리 회사 양식을 그대로 쓸 수 있나요?
네. 쓰시던 양식 파일을 한 번 주시면 그 형식 그대로 작성합니다.
메일이 제 이름으로 나가나요?
회사에서 정한 방식에 따라 김대리 메일이나 요청하신 분 명의로 보냅니다. 어떤 경우든 보내기 전에 확인을 받습니다.
첨부 파일을 잘못 보낼 걱정은 없나요?
발송 전에 받는 사람, 제목, 첨부 파일을 한 화면에서 보여 드리고 확인을 받습니다.
김대리가 하는 다른 일
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