- 김대리
- 할 줄 아는 일
- 지출결의서 작성
지출결의서,
영수증만 주시면 김대리가 씁니다
김대리는 법인카드 사용 내역과 영수증을 맞춰 보고, 회사에서 쓰는 지출결의서 양식 그대로 사용일, 사용처, 금액, 계정과목을 채웁니다. 영수증 합계와 카드 내역이 다르거나 증빙이 빠진 곳은 먼저 짚어 드리고, 확인을 받은 뒤 정해진 결재선으로 올립니다.
이런 일이 반복되시나요?
- 한 달 치 영수증을 모아 결의서를 쓰느라 월말 하루가 통째로 사라집니다
- 카드 내역과 영수증 금액이 안 맞아 어디서 틀렸는지 한참 찾습니다
- 계정과목을 무엇으로 해야 할지 매번 지난 서류를 뒤져 봅니다
김대리는 이렇게 처리합니다
- 내역 맞추기법인카드 사용 내역과 받은 영수증을 모아 건별로 맞춥니다.
- 양식 작성회사 양식에 사용일, 사용처, 금액, 계정과목을 지난 결의서 기준으로 채웁니다.
- 더블체크금액 차이나 빠진 증빙처럼 확인이 필요한 곳을 먼저 짚어 드립니다.
- 결재 올리기확인해 주시면 정해진 결재선으로 올리고, 증빙은 폴더에 정리해 둡니다.
맡기신 분은 확인만 하시면 됩니다
짚어 드린 곳만 확인하고 승인을 누르시면 됩니다. 계정과목이 애매한 건은 세무사님께 확인하실 수 있도록 따로 표시해 둡니다.
이렇게 부탁하시면 됩니다
8월 출장비 지출결의서 올려줘
김네, 부산 출장 숙박 외 1건으로 412,000원 작성했습니다. 영수증 합계와 카드 내역이 8,000원 차이 나서 확인 부탁드립니다.
카드 내역 기준으로 맞춰 줘
김카드 내역 기준으로 고쳐 팀장님께 결재 올렸습니다.
지출결의서 작성 팁
- 지출결의서에는 보통 사용일, 사용처, 금액, 계정과목, 사용 목적, 증빙이 들어갑니다.
- 법인카드 사용분은 카드 매출전표나 카드사 이용 내역을, 현금 지출은 세금계산서나 현금영수증을 증빙으로 받아 두는 것이 좋습니다.
- 성격이 같은 지출은 계정과목을 한 가지로 정해 두면 월말 정리와 세무사님께 넘기는 자료가 깔끔해집니다.
일반적인 안내이며, 회사에 맞는 처리는 담당 세무사와 확인하세요.
자주 묻는 질문
우리 회사 결의서 양식을 그대로 쓰나요?
네. 쓰시던 양식 파일을 한 번 주시면 그 형식 그대로 작성합니다.
그룹웨어로 결재를 올려 주나요?
회사에서 쓰는 그룹웨어나 결재 방식에 맞춰 올립니다. 연결 방식은 상담 때 함께 정합니다.
영수증이 빠진 건은 어떻게 하나요?
증빙이 빠진 건은 목록으로 알려 드리고, 받을 수 있는 곳(거래처, 카드사)을 함께 정리해 드립니다.
김대리가 하는 다른 일
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